Varför finns en revisor och vad gör den? #
Revisorns roll är att granska att föreningens styrelsemöten och ekonomi har skötts enligt föreningens stadgar. Rollen är aktiv mellan 1 januari och föreningens årsmöte.
Hur går arbetet till? #
Revisorn föreslås av valberedningen. Därefter ska revisorn agera oberoende utan koppling till styrelsen.
Uppgifter #
- Kassör och ekonomigruppen gör klart all bokföring tidigast 1 januari när förra kalenderåret är över.
- Kassören och ekonomigruppen tar fram nödvändiga dokument inför årsmötet och avstämning med revisorn.
- De bokar ett möte med revisorn som tar 30-60 minuter, gärna i så god tid i möjligt.
- I mötet visar de bokföringsprogrammet och banktransaktioner i realtid via skärmdelning eller på plats enligt revisorns önskemål.
- Mötet går genom allt från “toppen till botten” (januari-december) och kollar att bokföringen stämmer.
- Under 5. i mötet tar revisorn till exempel 3-5 stycken “stickprov” som utgör en jämförelse för att se att bokföringen föreningen har i bokföringsprogrammet stämmer överens med det som syns på kontotransaktioner i föreningens bank.
- Revisionen är klar och revisorn skriver ett utlåtande på papper på ca 3-5 meningar och signeras av revisorn med postort, datum och signatur.
- Detta skannas / fotograferas och skickas till ekonomi@dfri.se och överlämnas i person eller postas till DFRI postbox innan föreningens årsmöte.
- Revisionsberättelsen läses upp och visas upp under ordinarie punkt på årsmötet så att det blir avhandlat och godkänns av medlemmarna.
Mallar för revisorsberättelse #
Beviljande #
Revisionsberättelse DFRI YYYY
Jag har granskat DFRI:s ekonomi och verksamhet för verksamhetsåret YYYY.
Jag bedömer att DFRI har en välskött ekonomi och att föreningen har bedrivit verksamhet i linje med stadgarna och verksamhetsplanen.
Baserat på detta så rekommenderar jag att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret YYYY.
PLATS
FÖR
FYSISK
SIGNATUR
Revisor för DFRI (Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter)
POSTORT YYYY-MM-DD
Icke-beviljande, ej ansvarsfrihet #
Jag har granskat DFRI:s ekonomi och verksamhet för verksamhetsåret YYYY.
Jag bedömer att DFRI inte har haft en tillfredsställande skött ekonomi och/eller att föreningen inte har bedrivit verksamhet i linje med stadgarna och verksamhetsplanen. [Här kan revisorn specificera brister, t.ex. “Det har förekommit väsentliga avvikelser i bokföringen” eller “Styrelsen har fattat beslut som strider mot stadgarna”.]
Baserat på detta rekommenderar jag att årsmötet inte beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret YYYY.
PLATS
FÖR
SIGNATUR
Revisor för [FÖRENINGENS NAMN] POSTORT YYYY-MM-DD