Styrelsemöte 2025-05-27

Protokoll DFRI Styrelsemöte 27 maj 2025

Plats: online, kl 18.00

Närvarande styrelsemedlemmar: Christian Häggström, Börje, Alessandro, Elias, Ulrika, Päivi.

Mötesordförande: Börje

Mötessekreterare: Christian

Adjungerande suppleanter: Alessandro

• Rapport från EDRi GA-mötet i Paris, P. berättade om resan.

  • 5-års strategidokument presenterades. Tycktes för gediget, 30 sidor.

  • 35 medlemsorganisationer var närvarande

  • Det ryktades om “uppror” från förra gången men det uteblev.

  • det förekom diskussion om human rights vs digital rights men ingen omröstning eller officiell punkt.

  • Det testades lite olika former av diskussionsformer; “open fish bowl”, “world café”.

  • Varningen som DFRI fick förra året nämndes det inget mer om

• Administration

  • Protokollstatus, Bank
    • Börje har samlat in alla signaturer nu, och går till banken snart.
  • Deklaration och Skatteverket
    • Befrielse från deklaration inskickat
  • Medlemshantering (inkl. nytt medlemsregister)
    • En maillista skapad för projektet om medlemshantering, inte annonserat till medlemslistan ännu.
  • Bokföring

    • Päivi och Tim har tittat på följande system:

      • Speedledger, Amazon.

      • BLtotal från Björn Lundin.

    • Behöver vi funktionen bokslut?

    • Är vi momspliktiga? Nej.

• Föreningsaktivitet före sommaren

  • Tim hade en idé om Sköndal förra mötet men inget har gjorts
  • Ulrika: Tanken är att fixa en mötesplats och inte ha en agenda.
  • Vi provar ett längre öppet hus i samband med nästa fysiska styrelsemöte.

• Ny hemsida på gång, status på det?

  • Christian: sista synk gjord, intern korrläsning startad, commitas direkt till master

  • test-sida finns här: https://beta.dfri.se/

  • denna uppdateras vid varje commit: https://dfri_se.gitlab.io/website/sv/

  • Skriva lathund för hur man gör en liten ändring, och en lathund för hur man lägger till ett nytt inlägg.

• Rapport från planering inför “Open source-dag” på KTH:

  • Pratar om hur det är att jobba i open-source projekt

  • Kort om varför privacy är viktigt, nämn dfri:s olika projekt.

  • Två rum, ett med talks och ett med nätverkande. I nätverksrummet kan en representant från varje projekt stå med namnskylt.

  • DFRI har tillräckligt material men kan även bjuda in någon gäst, Sonix eller Tapir eller någon annan.

  • Bjuda på nån macka.

  • Mötesanteckningar skickas på foss-event listan.

• Befrielse från medlemsavgift?

  • I enskilda själv kan föreningen bjuda på ett år, men det måste vara ett styrelsebeslut. Vi beviljar ett år till personen ifråga.

• Diskussion om vilken mailfrekvens vi ska välja på “listan” gentemot “medlem” mailinglistorna.

  • En möjlighet är att vi svarar att personen är välkommen att delta i våra aktiviteter även om hen inte formellt är medlem, och att hen kan vara med på mejllistan “listan” som är öppen för alla.
  • Vi kollar med personen lite mer vad hen är ute efter, om det bara är att få information eller att också vara med och hjälpa till med saker.

• Organisationsmedlemmar

  • bordläggs

• Nästa möte

  • Tisdag 10 Juni, fysiskt möte
  • Börje är troligen på resa då, men vi andra har möte då i alla fall
  • Vi kör det mötet som planerat, Elias håller i att kalla till det mötet och skriva agenda och så.

• Mötet avslutades klockan 19:11